原始凭证需要永久保管吗

原始凭证确实需要永久保管。会计法明确规定，会计凭证、账簿等会计档案应当妥善保管，不得销毁。企业发票、银行对账单、合同等原始凭证是经济业务的重要证明，丢失会导致财务数据不完整。税务检查时，税务机关会要求提供近5年甚至更长时间的原始凭证。某制造企业曾因无法提供10年前的采购凭证，被税务机关追缴税款及罚款达50万元。电子凭证同样需要永久保存，确保财务数据的连续性和可追溯性。

原始凭证的永久保管是企业风险管理的必要措施。审计师进行财务报表审计时，会抽查原始凭证以确认交易真实性。一家上市公司因无法提供关键原始凭证，导致审计范围受限，最终被迫重述过去3年的财务数据。法律诉讼中，原始凭证往往是关键证据。某建筑公司通过保存15年前的工程验收单成功解决了质量纠纷。数据存储技术发展后，纸质凭证可扫描成电子版，但原始实体仍需妥善保存，确保会计档案的完整性和法律效力。