档案走机要到省外多久才能拿到

档案跨省调转时间因地区距离和流程复杂度而异。北京到上海档案转移约需15个工作日，广州到成都需要20天左右，哈尔滨到昆明可能需要25天。档案通过机要渠道寄送，全程加密跟踪，确保安全。省际档案调转需要经过发件单位、省级档案局、接收地省级档案局和接收单位四个环节，每个环节处理时间不同。

档案到达新单位后还需经过登记、核对和入库流程。北京某高校接收外省档案平均需要5个工作日完成全部入库手续，上海企业接收档案后3个工作日内完成归档。档案管理部门会通过电话或短信通知领取，部分支持线上查询进度。提前准备好身份证和调档函能加快领取速度。