备用金可以用现金结算吗怎么做账

备用金完全可以用现金结算。企业可以设置定额备用金制度，比如准备5000元现金交由专人保管。员工使用备用金支付小额费用后，保留原始凭证，定期凭票据报销。报销时，会计审核票据无误后，将等额现金补充到备用金中，保持定额不变。所有现金收支都需登记现金日记账，记录日期、金额、用途等信息，确保账实相符。

现金结算备用金时，需注意内部控制。备用金保管人应定期与会计对账，确保账面余额与实际现金一致。大额支出不宜使用备用金支付，应通过银行转账完成。企业可以设置备用金申请审批流程，使用备用金前填写申请单，注明用途和金额，经主管批准后才能支取。会计每月至少盘点一次备用金，检查是否有挪用或短缺情况，保证资金安全。