档案整理工作依据是什么

时间:09-16人气:10作者:笙笙千离

档案整理工作依据是国家颁布的《档案法》和《档案管理条例》,这些法规明确了档案收集、整理、保管和利用的具体要求。各单位还会根据自身情况制定档案管理制度,如文书档案分类方案、会计档案保管期限表等。实际工作中,档案整理还要遵循档案形成规律,保持文件之间的历史联系,一份完整的合同档案需要包含协议书、附件、审批文件等全套材料。

档案整理的技术依据包括《归档文件整理规则》和《电子文件归档与管理规范》等国家标准。纸质档案需要按照尺寸、材质进行分类,A4文件和工程图纸需分开存放。电子档案则需遵循元数据标准,确保文件可读性。档案馆还会根据档案价值划分不同保管期限,永久保存的档案如重要会议记录,30年保存的如年度工作总结,10年保存的如临时通知。这些标准确保了档案系统性和安全性。

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