备用金入账是什么意思

备用金入账是指将公司或个人预留的应急资金正式记录到账目中的过程。这笔资金专门用于应对突发支出，如设备维修、紧急采购或临时周转。企业财务人员会通过借记"备用金"科目，贷记"银行存款"或"现金"科目完成入账。入账后，备用金需定期核对，确保账实相符。实际使用时，员工需填写领用单，支出后凭票据报销，补足备用金金额。

备用金入账体现了一种资金管理方式，确保应急资金有明确记录。企业会根据规模设置不同金额的备用金，小到500元，大到上万元不等。入账后，财务系统会自动跟踪资金流向，防止挪用。年末需对未使用的备用金进行清查，转入下一年度继续使用。这种管理方式提高了资金使用效率，减少了临时申请审批流程，保障了日常运营的连续性。