会议纪要是什么意思

会议纪要是会议过程中记录关键内容的正式文档。这份文档包含会议时间、地点、参会人员、讨论议题和决定事项。会议纪要帮助团队成员回顾会议内容，明确各自责任和后续行动。有效的会议纪要简洁明了，避免冗长描述，直接记录重要信息和决策结果。会议纪要通常在会后24小时内完成，确保信息新鲜准确。

会议纪要具有法律效力，可作为工作依据和参考资料。企业项目审批、部门决策和合同条款变更都需要会议纪要作为证明文件。学校社团活动规划、社区事务讨论同样依赖会议纪要记录共识。会议纪要还能解决争议，明确责任分工，提高工作效率。一份规范的会议纪要包含编号、版本控制和分发范围，确保信息传递有序。