单位减员需要什么材料

单位减员需要准备完整的员工花名册，包含每位员工的姓名、身份证号、入职日期、离职日期等信息。劳动合同原件及复印件必不可少，记录雇佣关系的起始与终止。工资发放记录要提供近6个月的银行流水或工资表，证明员工收入情况。社保缴纳证明材料包括个人编号及缴费记录，确保社保转移手续顺利完成。离职证明需加盖公章，明确离职原因及日期，作为员工档案的重要文件。

减员方案需经过单位内部审批流程，形成正式会议纪要。员工签到表要记录参加减员会议的人员情况，显示通知已送达。岗位说明书需明确各岗位职责，证明减员岗位的必要性。工作交接清单详细列出员工需移交的内容，确保工作连续性。单位营业执照复印件作为主体资格证明，需加盖公章。工会意见书如有工会组织，需提供对减员事项的书面意见，体现民主程序。