重要空白凭证的管理

重要空白凭证管理需要建立严格的领用登记制度。企业购买支票簿后，财务人员需在专用登记簿上记录凭证号码、领用日期和领用人签字。使用时，每张支票都需经过主管审批，并在使用后及时核销。某银行规定，重要空白凭证必须存放在带锁的铁柜中，钥匙由不同人员分别保管，确保双人管理。月末，会计人员需盘点剩余凭证数量，与登记记录核对，确保账实相符。

重要空白凭证管理还需注重电子化监控。许多企业采用电子系统记录凭证流转过程，系统自动记录每张凭证的领用、使用和核销时间。某制造企业安装了监控摄像头，记录凭证存放区域的进出情况。凭证使用后，扫描件自动上传至服务器，原始凭证立即归档。系统设置权限管理，不同级别人员只能访问相应功能，防止未经授权的访问和修改。