审核单据是什么工作

审核单据是一项细致入微的工作，需要检查各类文件的真实性和完整性。财务人员每天要处理几十张发票，确认金额、日期、签名是否正确；采购专员需核对订单与收货单，确保数量一致；行政助理要验证报销单上的票据是否合规。这项工作要求极高的专注力，任何一个小错误都可能导致公司财务损失。审核单据还涉及系统操作，工作人员需在ERP系统中录入数据，生成报告供管理层决策。

审核单据工作涉及多方沟通协调。审核人员需与供应商确认模糊信息，与部门经理核实业务背景，与财务部门解释政策要求。这项工作培养了跨部门沟通能力，员工学会了如何清晰表达专业意见。审核单据还锻炼了问题解决能力，工作人员需识别异常情况，如重复报销、虚假供应商等，并提出合理解决方案。这项工作看似简单，实则需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。