公司分机是什么

公司分机是企业内部电话系统的延伸功能，允许员工拥有独立的短号码。分机系统一般包含3到5位数字，方便内部快速接通。员工可以通过分机直接联系同事，无需拨打完整外线号码。现代办公环境中，分机常与语音邮件、自动转接等功能结合使用。分机系统提高了内部沟通效率，减少了对外部电话线路的依赖。许多企业会将分机与员工工号或部门代码关联，便于记忆和管理。

分机系统还支持多种实用功能，如呼叫转移、会议通话和来电显示。企业可以根据规模设置不同数量的分机，从小型公司的10个分机到大型企业的上千个分机不等。分机号码可以灵活分配给部门、项目组或特定职能岗位。一些公司还会为远程员工设置虚拟分机，确保内部通信不受地理位置限制。分机系统维护成本相对较低，却能显著提升组织内部的协作效率。