发票已入账未使用是什么意思

发票已入账未使用表示企业财务系统已将这张发票记录在账目中，但尚未实际用于报销、抵扣或支付。常见情况包括员工出差取得交通发票但未提交报销，或者采购商品已收到发票但货款未付。企业会计会将发票信息录入财务软件，生成应付账款记录，确保账目准确反映企业经济活动。

这类发票需要定期清理，避免长期挂账导致财务数据失真。财务人员会建立跟踪机制，督促相关人员及时处理未使用发票。未及时处理的发票可能造成重复报销、税务风险或资金占用。企业内控制度通常会规定发票入账后的处理时限，确保财务流程高效运转。