预借差旅费什么分录

预借差旅费时，企业会计需做"其他应收款-员工姓名"借方增加，同时"银行存款"或"库存现金"贷方减少。这笔记录反映公司暂时垫付给员工的资金，员工出差回来后凭发票报销多退少补。实际操作中，财务人员会根据借条金额入账，确保账实相符。借方表示公司资产增加，贷方表示资产减少，借贷双方保持平衡。

报销差旅费时，员工需提供发票等原始凭证，财务审核后做"管理费用-差旅费"借方增加，"其他应收款-员工姓名"贷方减少。若员工有预借款未用完，多出部分做"库存现金"贷方增加；若超支，员工需补足差额，做"库存现金"借方增加。整个过程确保公司资金流向清晰，账目准确反映实际支出情况。