员工退还差旅费计入什么科目

员工退还差旅费应计入"其他应收款"科目。会计处理时，借记"库存现金"或"银行存款"科目，贷记"其他应收款-员工借款"科目。这种情况发生在员工出差结束后，公司已预支差旅费，但员工实际支出少于预支金额，需要退还多余部分。企业财务系统会将这笔款项记录为应收款项，表示公司有权收回这笔资金。这种处理符合企业会计准则中关于其他应收款项的确认原则。

另一种处理方式是将员工退还的差旅费直接冲减原差旅费支出。会计分录为借记"库存现金"或"银行存款"科目，贷记"管理费用-差旅费"科目。这种方法适用于员工报销时已经将多余现金随同报销单据一起交回的情况。企业财务部门会根据实际情况选择最合适的会计处理方式，确保账务处理的准确性和合规性。两种方法都能正确反映企业的资金流动和费用情况。