预付账款是什么

预付账款是企业预先支付给供应商的款项，用于购买商品或服务。企业提前付款后，供应商有义务在未来提供约定数量的产品或完成约定服务。常见场景包括支付租金押金、预购原材料、预订展会场地等。企业记录这笔支出为资产，表示未来可获得经济利益。预付账款在资产负债表上流动资产部分列示，反映企业已支付但尚未收到的价值。

预付账款管理直接影响企业现金流和运营效率。企业需跟踪每笔预付款的到期日，避免资金长期占用。供应商收到预付款后，通常会提供折扣优惠，降低采购成本。预付账款过高可能表明企业谈判能力较弱或库存管理不当。企业应定期审核预付账款余额，及时处理过期未履约的款项，确保资金安全。