采购台账和申购单是一个东西吗

采购台账和申购单不是同一个东西。申购单是采购流程的起点，记录了部门需要的物品名称、数量和用途等信息，由申请人填写后提交审批。采购台账则是记录所有采购活动的完整档案，包含供应商信息、价格、交货日期等历史数据。台账在采购完成后更新，用于追踪和管理采购历史。一个企业每月可能有数百张申购单，但只有一本完整的采购台账。

采购台账和申购单在功能和保存期限上也有明显区别。申购单是一次性文件，完成采购任务后归档保存；采购台账是长期记录，保存时间往往超过5年。台账可以帮助企业分析采购趋势，而申购单仅反映单次需求。某制造企业的采购台账记录了3年内的所有原材料采购数据，而对应的申购单则在采购完成后1年内销毁。