发送邮件抄送是什么意思

邮件抄送是指将邮件同时发送给多人，收件人可以看到所有其他收件人地址。这种功能适合团队协作，项目经理向成员分配任务时使用抄送，确保信息透明。公司通知部门会议时也会抄送相关人员，方便大家了解参会人员。客户服务部门回复客户投诉时抄送主管，便于监督处理过程。抄送让信息接收者知道邮件同时发送给了谁，促进信息共享和责任明确。

抄送功能还能提高工作效率，减少重复沟通。销售团队向客户发送报价单时抄送财务部门，加快审批流程。人力资源部门发布员工手册更新时抄送各部门负责人，确保信息及时传达。学校老师向家长发送学生成绩单时抄送教导主任，形成记录存档。抄送让信息流转更加透明，相关人员都能了解邮件内容，避免信息断层或遗漏。