物业人事行政助理的岗位职责

物业人事行政助理负责日常人事管理，包括员工考勤记录、档案整理和招聘流程协助。这项工作需要处理入职手续、组织培训活动，维护员工信息系统。行政方面，助理负责办公用品采购、会议室预订、文件归档和接待访客。日常工作中，助理需接听电话、处理邮件，协助部门经理安排会议和差旅，确保办公环境整洁有序。每月需完成报表统计，如人员变动记录和办公用品使用情况。

物业人事行政助理还需协调部门间沟通，解决日常行政问题。这项工作包括监督保洁绿化工作，处理业主投诉，维护公共设施报修记录。助理需协助制定年度预算，监督费用支出，确保合规。节假日需安排值班人员，组织社区活动，增强业主满意度。工作中需熟练使用办公软件，处理紧急情况，如停电停水时的应急措施，确保物业日常运作顺畅高效。