酒店客人入住信息保存多久

酒店客人入住信息保存时间因地区法规而异。中国大陆要求酒店保存客人身份证信息至少6个月，入住记录保存1年。欧盟的GDPR规定个人数据保存不超过2年。美国各州法律不同，加利福尼亚州要求保存3年，纽约州则为5年。日本规定酒店需保存客人护照信息3年，入住记录2年。这些数据包括客人姓名、身份证号、联系方式、入住和退房日期。

酒店保存客人信息的安全措施有多重保障。系统采用256位加密技术存储数据，每天进行3次备份，备份文件保存在不同地理位置的服务器上。员工访问记录需双重认证，系统自动记录所有查看行为。数据删除后，专业软件进行7次覆写确保无法恢复。防火墙每15分钟更新一次，抵御潜在网络攻击。这些措施确保客人隐私安全，同时满足法律合规要求。