采购员预支差旅费是什么会计分录

采购员预支差旅费时，企业会计需做借记"其他应收款-员工预支差旅费"，贷记"银行存款"或"库存现金"。这笔分录反映企业暂时支付给员工的资金，属于企业的债权资产。员工出差归来报销时，借记"管理费用"或"销售费用"等科目，贷记"其他应收款"，多退少补。预支差旅费金额一般控制在员工月薪的30%以内，避免资金占用过大。

企业设置预支差旅费制度可提高出差效率，减少员工垫付压力。会计处理时需明确区分预支与报销两个环节，确保账实相符。预支时需填写借款单，注明出差事由和时间，财务部门审核后付款。报销时需提供有效票据，超支部分由员工自行承担，节约部分则收回现金。这种制度规范了企业资金管理，也方便了员工出差安排。