项目档案是什么

项目档案是记录项目全过程的系统性文件集合，包含项目计划、预算、进度表、会议记录、设计图纸、技术规范等重要资料。这些档案帮助团队跟踪项目进展，确保所有成员了解项目目标和要求。项目档案还包括风险评估报告、变更请求、测试结果和验收标准等文档，为项目决策提供依据。完整的项目档案能帮助组织总结经验教训，为未来类似项目提供参考。

项目档案具有法律和合规价值，是证明项目按照既定标准和要求执行的重要证据。审计人员通过检查项目档案来评估项目是否符合行业规范和公司政策。项目档案还包含合同文件、供应商信息、采购订单和发票等财务记录，确保项目资金使用的透明度。在项目完成后，这些档案被归档保存，满足监管要求和知识产权保护需要，成为组织知识管理的重要组成部分。