报销挂账是什么意思

报销挂账是指员工因工作需要先行垫付费用，公司暂未支付的情况。员工提交报销申请后，财务部门审核通过，公司会在规定时间内将款项支付给员工。常见场景包括差旅费、采购办公用品、客户招待等。员工需要保留发票原件作为凭证，填写报销单并附上相关说明。财务部门会根据公司规定审核这些材料，确认无误后安排付款。

报销挂账管理涉及严格的流程控制。公司设定了明确的报销时限，一般为费用发生后15天内提交。超过期限的申请需要部门经理特别批准。财务系统会记录每笔挂账状态，包括提交日期、审核进度和预计付款日。员工可以通过内部系统实时查询报销状态。这种机制确保了资金流动的可追溯性和合规性，有效防止了重复报销和财务漏洞。