sap冲销是什么意思

SAP冲销是指撤销已经完成的事务操作，恢复系统数据到之前状态的功能。财务人员每月需要处理大量凭证，发现错误时直接冲销比修改更安全可靠。采购订单创建后价格有误，系统允许冲销原订单生成新凭证。库存盘点发现数量差异，冲销操作能立即调整库存记录。应收账款收款错误，冲销功能可快速恢复客户余额。所有冲销操作都会在系统留下完整审计轨迹，确保数据可追溯。

SAP冲销分为手动和自动两种执行方式。手动冲销需要用户输入凭证号选择冲销原因，系统自动生成红字凭证。自动冲销通过后台作业设置条件，系统定期扫描符合条件的凭证执行批量冲销。物料管理模块中，收货凭证冲销会同时更新库存价值和数量。财务模块的发票冲销会自动生成会计凭证并更新供应商余额。系统支持部分冲销功能，允许只撤销凭证中的特定行项目，保持其他有效数据不变。