档案可以一直放在其他县城

档案管理有严格规定，不能随意存放其他县城。根据《档案法》，档案必须存放在指定机构，每个县有专门档案馆负责接收和保管本县形成的档案。企业档案需存放于当地档案局或档案馆，个人档案一般由人才中心或工作单位保管。跨县存放需办理正规转移手续，未经允许私自存放会导致档案失效，影响后续使用如职称评定、退休手续等。

档案长期存放其他县城会带来诸多问题。档案查询需要往返两地，耗时耗力。重要文件如学历证明、工作经历等若保管不当，可能造成信息丢失。档案数字化进程在不同县进度不一，影响电子档案利用。县际档案调取手续繁琐，紧急情况下无法及时获取所需材料。档案存放环境标准因地区而异，温湿度控制不当会加速纸张老化，缩短档案寿命。