时间:09-15人气:29作者:三无先森
代理记账公司确实保管客户企业的财务凭证。这些公司按照会计准则要求,妥善保存原始凭证、记账凭证和账簿等会计资料。常见做法是建立专门的档案室或使用专业的电子档案系统,确保凭证安全存放。保管期限根据凭证类型不同,一般发票保存5年,银行对账单保存10年,重要合同永久保存。凭证保管需要防火、防潮、防虫等措施,电子凭证则需要定期备份防止数据丢失。
企业选择代理记账服务时,凭证保管是重要考量因素。专业记账公司会提供凭证交接清单和保管确认书,明确双方责任。凭证查询时,代理记账公司能在24小时内提供所需资料。部分公司还提供凭证扫描服务,将纸质凭证转化为电子版本,方便企业随时查阅。凭证保管期满后,代理记账公司会按程序进行销毁,并出具销毁证明,整个过程符合《会计档案管理办法》的规定。
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