员工台账是什么

员工台账是企业记录员工基本信息的系统性文件，包含姓名、工号、入职日期、岗位等关键数据。HR部门通过台账管理员工档案，处理考勤、薪资和晋升事宜。公司每年更新台账内容，确保信息准确完整。新员工入职时，HR会在台账中添加个人资料；员工离职时，则标记相应状态。台账还记录培训经历、考核结果和奖惩情况，为企业决策提供依据。

台账系统化存储员工信息，方便快速查询和统计。企业可利用台账分析人员结构，制定招聘计划。不同部门共享台账数据，提高工作效率。法律合规方面，台账记录劳动合同签订时间、社保缴纳情况，满足审计要求。电子台账支持数据备份和权限管理，保障信息安全。员工也可通过台账系统查看个人资料，增强透明度和信任感。