出纳挂账是什么意思

出纳挂账是指出纳人员将日常发生的经济业务暂时记录在账簿上的过程。出纳收到现金或银行存款时，会在现金日记账或银行存款日记账上记录这笔资金来源和金额。公司购买办公用品支付现金200元，出纳会在账簿上记"办公用品支出200元，现金减少200元"。挂账是出纳工作的基础环节，确保每一笔资金变动都有据可查，为后续会计核算提供原始数据。

挂账还指出纳将未结算的业务暂时挂起，等待后续处理的情况。员工出差预借差旅费1500元，出纳支付现金后会在账簿上记录"其他应收款-员工1500元"，这笔账目就处于挂账状态，直到员工报销完毕冲销这笔借款。挂账业务处理需要及时准确，避免长期挂账造成账目混乱，影响公司资金管理效率和财务报表的真实性。