活动预算是什么意思

活动预算是策划一场活动前做的资金计划，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传材料等所有开支。一个完整的预算会列出每项费用金额，确保总花费不超过预设资金。比如公司年会的预算可能包含会场费2万元，餐饮每人200元共1万元，舞台音响设备8000元，工作人员补贴6000元，这样总预算4.4万元。预算帮助活动组织者合理分配资源，避免超支。

活动预算也是评估活动可行性的重要工具。通过预算，组织者能清楚知道资金使用方向，比如分配30%用于嘉宾邀请，25%用于场地布置，20%用于宣传推广，剩余25%用于应急。预算还能帮助比较不同方案的成本效益，选择性价比最高的执行方式。活动结束后，实际花费与预算对比分析，为未来活动提供财务参考，提高资金使用效率。