员工代垫的运费计什么科目

员工代垫的运费计入"其他应收款"科目最为合适。这笔费用属于企业应收的款项，员工只是暂时垫付，企业需要归还。会计处理时，借记"其他应收款-代垫运费"，贷记"银行存款"或"库存现金"。企业收到运费发票后，再转入"销售费用"或"管理费用"等科目。这种处理方式清晰反映企业与员工之间的债权债务关系，符合会计准则要求。实务中，企业可设置专门的辅助核算项目，方便追踪和管理代垫款项。

另一种处理方式是直接计入"其他应付款-代垫运费"科目。企业收到员工垫付凭证时，借记"销售费用"等科目，贷记"其他应付款"。这种做法简化了核算流程，避免了双重分录。企业可根据自身规模和管理需求选择合适方法。小型企业常采用此法，减少会计工作量。无论哪种方法，关键是要确保凭证齐全，定期核对，防止账实不符。