垫款入账是什么意思

垫款入账是指企业预先支付资金给供应商或服务商，在收到发票前就将其记入账务处理的过程。企业垫付资金后，财务人员会立即创建凭证，记录这笔支出，确保账目及时反映真实资金流动。垫款入账常见于装修工程、设备采购等需要预付款的场景，帮助企业准确掌握资金使用情况，避免账目混乱。企业垫款后，需保留支付凭证，待收到正式发票时进行核销处理，确保账实相符。

垫款入账能提高企业财务效率，减少发票等待时间。财务人员可直接根据垫款凭证进行账务处理，加快会计周期。垫款入账还便于企业追踪资金流向，监控预算执行情况。许多企业采用垫款入账制度，确保财务数据及时更新，为管理层决策提供可靠依据。垫款入账需建立完善的审批流程，明确垫款条件和核销时间，防止资金占用过长影响企业正常运营。