凭证编号按什么顺序排列

时间:09-16人气:19作者:转圈妹妹

凭证编号按时间顺序排列是最常见的方式,每天从0001开始连续编号,确保每张凭证都有唯一标识。企业也可以按部门分类编号,如财务部用F开头,销售部用S开头,后面接日期和序号。另一种方式是按业务类型编号,收款凭证用S,付款凭证用P,转账凭证用Z,每种类型单独编号。银行存款日记账的凭证编号会特别标注,便于核对银行流水。大型企业还会采用系统自动生成编号,避免人工重复或遗漏。

凭证编号也可以按金额大小排序,处理大额业务时优先编号,便于重点监控。有些企业采用分级编号,总部用两位数,分公司用三位数,再加业务代码。原始凭证如发票、收据的编号会单独管理,与记账凭证分开排序。会计电算化系统中,凭证编号会自动关联日期和操作员代码,形成完整追溯链。固定资产凭证编号会特别标注资产编号,方便资产管理。多币种业务还会在编号中加入货币代码,如USD001表示美元业务第1号凭证。

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