企业内部的原始凭证

企业内部原始凭证是记录经济业务发生的最初书面证明，包括发票、收据、合同、验收单等。这些凭证必须真实、完整、准确反映业务内容，如采购订单需注明数量、单价、金额，差旅报销单要附上交通票据和住宿发票。原始凭证作为会计核算的基础，直接影响财务报表的可靠性，每张凭证都应有经手人、审核人签字，确保责任明确。凭证编号应连续，不得跳号或重号，存档期限按规定执行，一般企业保存3-10年不等。

原始凭证管理流程规范能防范财务风险，企业需建立严格的审核制度，发现涂改、不完整或虚假凭证立即退回。电子凭证需加密存储，防止数据泄露，纸质凭证要分类装订，标注清楚日期和业务类型。定期凭证抽查可及时发现管理漏洞，某公司通过每月随机检查10%的原始凭证，成功避免了3起潜在的资金流失风险。凭证传递要有明确时限，采购凭证需在收到货物后3个工作日内提交财务部门，确保账实相符。