时间:09-16人气:30作者:残阳暮雪
财务部门会严格核对发票真伪,确保每张发票都经过国税系统验证。报销人员需提供完整发票信息,包括发票代码、号码、日期和金额。电子发票需提供完整PDF文件,纸质发票需保持清晰可辨。系统自动校验发票状态,避免重复报销。财务人员会检查发票印章是否清晰,内容是否完整,抬头是否与公司名称一致。任何可疑发票都会被退回,报销流程将暂停。
遇到发票真伪问题时,报销人应立即联系开票方重新开具。保存好购买凭证和支付记录,作为辅助证明。财务系统会记录每张发票的验证结果,异常情况会触发人工审核。公司内部可建立发票预审机制,由部门助理初步检查发票完整性。定期参加财务培训,了解最新发票防伪特征,减少报销退回情况。建立发票管理档案,方便后续查询和核对。
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