书信一般由几部分构成

书信基本包含五个核心部分：收信人地址、日期、称呼、正文和落款。收信人地址写在信封左上角，日期写在右上角，称呼顶格写，正文分段表达内容，落款包括写信人姓名和日期。商务信函还会添加公司标志和联系方式，私人信件则可加入问候语和祝福语。

书信结构还包含信封设计和内文格式两个维度。信封需写清邮政编码、收件人和寄件人信息，内文则包含标题、引言、主体内容和结束语。正式书信使用打印字体，私人书信可手写增加情感温度。电子邮件书信保留了传统结构，但省略了信封部分，增加了主题行和附件功能。