文员一般是做什么工作

文员工作涵盖办公室日常事务处理，包括文件整理归档、数据录入与核对、电话接听与记录等。办公室文具采购与管理、会议记录与纪要整理也是常见任务。文员需要处理各类表格与报表，确保信息准确无误。接待访客、安排预约、处理邮件快递等工作也需要文员负责。使用办公软件如Word、Excel处理文档和数据是基本技能。

文员还负责部门间信息传递与协调，确保工作流程顺畅。办公用品申领与库存管理、差旅安排与报销处理也是职责范围。文员需要维护办公设备正常运转，联系维修服务。节假日值班安排、员工考勤记录统计等工作也需要文员完成。文件打印复印、扫描装订等文档处理工作日常频繁。文员工作要求细致耐心，具备良好的沟通能力和时间管理能力。