档案保存几年销毁

时间:09-16人气:19作者:夜死神降临

档案保存期限根据文件类型差异很大。财务凭证需保存10年以上,确保税务核查有据可依。工程图纸保存期与建筑物寿命挂钩,一般不少于30年。员工劳动合同保存至离职后5年,方便劳动纠纷处理。医院病历保存50年以上,满足患者后续治疗需求。这些规定确保重要信息不丢失,同时避免无限期占用存储空间。

档案销毁流程严格规范。保存期满的文件需经部门负责人审核签字,确认无法律效力后才能销毁。销毁过程必须两人以上在场,全程录像记录。纸质文件采用粉碎处理,电子数据彻底覆写删除。销毁后填写《档案销毁清单》,注明文件名称、数量、日期等信息,保存备查。这种流程既保障信息安全,又防止档案被不当销毁。

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