红冲单据是什么意思

红冲单据是指对已开具的原始发票进行冲销处理的一种财务操作。当发票信息有误或交易取消时，企业需要开具红字发票来冲销原发票金额。红冲单据上会注明"红冲"字样，并保持原发票号码不变。这种操作在税务系统中会形成对应的红字记录，确保账目真实反映交易情况。红冲单据的金额必须与原发票完全一致，不能随意增减。

红冲单据处理流程严格规范，企业需先向税务机关申请开具《红字发票信息表》，凭此表才能开具红字发票。红冲单据分为销售方红冲和购买方红冲两种情况，销售方红冲适用于开票有误，购买方红冲适用于退货或服务取消。红冲操作必须在当月完成，跨月红冲需要走更复杂的审批流程。每笔红冲单据都会在税务系统中留下电子痕迹，确保财务数据可追溯。