公司档案室工作一般干什么

公司档案室工作主要涉及档案的收集、整理和保管。工作人员接收各部门文件，按照分类标准进行编号、登记和上架。档案室需要维护适宜的温湿度环境，定期检查档案状态，防止虫蛀和霉变。数字化工作也是重点，将纸质档案扫描成电子版本，建立检索系统。档案室还负责处理借阅申请，记录借阅信息，确保档案按时归还。安全措施包括门禁系统和监控设备，限制非授权人员进入。

档案室工作还包括制定档案管理规范，指导各部门正确归档。定期销毁到期档案前需进行鉴定，确认无保存价值后按规定流程处理。特殊档案如合同、许可证等需要单独保管，建立专门目录。档案室还参与公司审计工作，提供所需文件证明。重要档案会制作备份，存放在不同地点以防意外。工作人员需持续学习档案管理新方法，提高工作效率和准确性。