付款凭单是什么

付款凭单是企业在支付款项时提供的证明文件，包含交易详情如金额、日期、收款方信息。常见的付款凭单包括发票、收据和银行转账记录。这些文件记录了资金流动情况，帮助企业追踪财务状况。小型企业每天处理5-20张付款凭单，确保每笔支出都有据可查。电子付款凭单现在占企业交易的60以上，提高了处理效率。

付款凭单在企业内部控制中发挥关键作用，防止重复支付和欺诈行为。会计部门通过核对采购订单、收货单和发票三单匹配来验证付款凭单的准确性。一套完整的付款凭单档案保存期为3-7年，满足审计需求。大型企业每月处理数千张付款凭单，自动化系统将处理时间从原来的7天缩短至1天。