预借差旅费属于什么凭证

时间:09-18人气:16作者:浮云落日

预借差旅费属于暂付款凭证,是企业员工出差前向公司申请的借款证明。这类凭证需注明借款金额、出差事由、预计日期和借款人信息,常见形式有借款单、预支申请表等。财务部门审核后,通过现金或银行转账方式支付,员工需在出差结束后凭有效票据报销并结清借款。这种凭证反映了企业与员工之间的临时债权债务关系,是财务管控的重要环节。

从会计角度看,预借差旅费属于流动资产类科目,记入"其他应收款"账户。这类凭证需一式三联,分别由借款人、财务部门和会计留存。企业可根据自身规模设定不同借款限额,一般需部门负责人审批。出差结束后,员工需在规定时间内报销,超期未报部分会计上需计提坏账准备。这种凭证管理能有效控制企业资金流动,防范财务风险。

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