时间:09-18人气:15作者:暖寄归人
出纳和仓管可以由同一个人担任,但需满足特定条件。小型企业中,一人兼任这两个职位的情况很常见,前提是这两个岗位的业务量不大,且企业建立了严格的内控制度。实际操作中,出纳负责现金收付和银行存款,仓管管理库存物资,两者职责明确分开,避免资金和实物管理混乱。这种安排能节省人力成本,前提是这个人具备财务和仓储双重专业知识,能准确记录每笔交易和库存变动。
从企业风险管理角度看,出纳和仓管由同一人担任存在明显弊端。内控原则要求不相容职务分离,资金管理和实物管理属于不相容岗位。实践中,一人同时管理现金和库存容易出现漏洞,比如现金被挪用后通过虚假库存掩盖。企业规模扩大后,这种安排会导致监督失效,财务数据失真。许多企业因此选择分设岗位,确保资金流向和库存变动相互独立,形成有效制衡,降低舞弊风险。
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