邮件由哪几个部分组成

一封标准邮件包含发件人、收件人、主题和正文四个基本部分。发件人信息显示邮件来源，收件人地址确定接收方，主题栏用简短文字概括邮件内容。正文部分详细表达邮件意图，开头有称呼，结尾有署名和日期。邮件还可添加附件，如文档、图片或表格，方便接收方获取额外信息。抄送和密送功能能让第三方知晓或秘密参与邮件交流。

邮件格式遵循特定规范，确保信息清晰传达。主题行应简明扼要，控制在6-8个单词内。正文段落分明，每段不超过4行，重要信息可加粗或用项目符号突出。邮件签名包含姓名、职位和联系方式，增强专业性。紧急邮件可标记"紧急"标签，重要附件需在正文中说明文件名称和大小。自动回复功能在收件人无法及时处理邮件时提供替代联系方式。