管理费用是按什么比例分摊

管理费用分摊比例一般按各部门占用面积或员工人数确定。办公空间占用300平方米的部门承担30%费用，200平方米的部门承担20%，剩余50%由其他部门按人数分配。10人团队承担25%，5人团队承担12.5%，小部门如档案室按固定面积分摊5%。企业系统自动记录各部门使用面积和人员数据，每月生成分摊报表，确保费用分配公平透明。

管理费用分摊还考虑各部门实际资源消耗。IT部门因服务器运行承担电费分摊15%，会议室使用频率高的部门承担10%设备维护费，前台接待区承担8%清洁费用。采购部门因集中采购办公用品获得3%费用减免，销售部门因外出频繁产生交通费用额外承担7%。企业每季度审核各部门资源使用记录，调整分摊比例，确保费用分配与实际消耗匹配。