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AP是Accounts Payable的缩写,中文称为应付账款。企业购买商品或服务后未立即支付的款项都计入AP。供应商发票、服务合同、采购订单都是AP的常见来源。企业收到货物后,需要在30-90天内完成支付,这段时间被称为信用期。AP反映企业欠供应商的金额,属于流动负债。财务部门每月核对AP清单,确保付款准确及时。良好的AP管理能优化现金流,维持供应商关系。
AP管理直接影响企业运营效率。自动化AP系统可将处理时间从5天缩短至1天。电子发票自动匹配采购订单,减少人工错误。集中支付平台让企业可批量处理200-500张发票。AP周转天数越低,资金使用效率越高。企业通过AP数据分析发现重复付款、虚假发票等风险。优化AP流程后,某公司年节省运营成本120万元。AP报表还能反映企业支付能力和信用状况。
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