预付账款是什么账户

预付账款属于资产类账户，记录企业预先支付但尚未收到的商品或服务款项。企业支付订金、租金押金或预付货款时，借记该账户增加资产；收到对应商品或服务后，贷记该账户减少资产。预付账款反映企业未来有权获取的经济利益，资产负债表上列为流动资产。企业购买办公设备预付3万元订金，会计处理借记预付账款3万元，贷记银行存款3万元；设备交付后，借记固定资产3万元，贷记预付账款3万元。

预付账款管理直接影响企业资金周转效率。企业需定期核对账目，确保预付款项及时转化为对应资产。某建筑公司预付工程款50万元，工程进度滞后导致资金占用增加，通过调整合同条款将预付款分期支付，有效改善了现金流状况。预付账款周转天数越短，说明企业资金使用效率越高，财务状况越健康。企业应建立严格的预付款审批流程，避免大额资金长期沉淀在预付账款中。