不能作为记账依据是什么意思呢

不能作为记账依据指的是那些不符合会计准则要求的票据或记录。超市小票没有盖章、手写收据缺少签名、电子支付截图未显示完整交易信息，这些都不能作为正式记账凭证。银行对账单必须加盖银行公章，内部审批单需要完整签字流程，否则财务部门会拒绝入账。税务检查时，这些无效凭证会导致企业被罚款。

无效记账依据还包括过期的发票、涂改的票据和与实际业务不符的单据。餐饮发票开成办公用品，运输费用写成咨询费，这种票面内容与实际业务不符的凭证不能入账。电子发票重复打印多次使用，或者没有完整交易时间、金额、双方信息的单据，都会被财务系统自动识别为无效凭证。会计人员必须严格审核每一张票据的合规性。