大学档案袋一定要封口吗

大学档案袋必须封口保存。档案记录学生完整学业历程，包含成绩单、奖惩材料等重要文件。开封会导致文件散落、丢失或被篡改。档案袋封口处加盖学校公章，证明材料真实完整。教育部规定档案材料需密封保存，确保信息权威性。档案转递过程中，封口完好是接收单位检查的基本要求。破损封口的档案会被退回，影响学生就业、升学等手续办理。

档案袋封口体现了管理的规范性。每份档案从整理、审核到密封都有专人负责，形成完整责任链条。封口处标注"拆封无效"字样，警示接收单位保持原状。档案数字化后，实体档案仍需密封保存，防止电子备份与纸质版不一致。档案管理系统中，封口状态作为重要记录字段，全程追踪档案流转情况。封口制度保障了档案的法律效力和使用价值。