会议的开始时间和结束时间

会议开始时间直接影响参会人员的准备工作效率。提前15分钟到场能让参与者从容调试设备、分发材料并熟悉环境。大型企业会议往往提前30分钟开放签到，科技公司产品发布会通常提前1小时入场，确保每位观众找到合适座位。会议室预订系统显示，早上9点开始的会议出席率比下午3点高出25个点，反映出人们对早晨会议的重视程度更高。

会议结束时间关系到后续工作的衔接顺畅度。标准工作会议控制在90分钟内，避免疲劳决策。国际视频会议常提前10分钟结束，留出时差调整时间。研究数据表明，下午5点结束的会议次日任务完成率比晚上8点结束的高出30个点。医疗行业手术交班会议严格控制在30分钟内，确保信息准确传递且不影响下一台手术准备。