总账和明细账需要每月打印保存吗

总账和明细账每月打印保存是必要的财务工作。企业会计制度要求账簿保存期限至少15年，打印件能防止电子数据丢失风险。某餐饮企业曾因未定期打印账簿，遭遇系统崩溃时无法提供税务检查资料，导致罚款。打印保存还能方便内部审计和年度结转工作，纸张记录不易被篡改。建议使用激光打印确保字迹清晰，并按年度装订成册，标注清楚会计期间和页码，便于日后查阅。

电子账簿备份不能替代纸质打印。某制造企业因服务器故障丢失电子数据，幸好有纸质备份才顺利完成审计。每月打印能及时发现账务异常，如某零售店通过比对纸质和电子账目发现系统自动计算错误。打印件可作为法律证据，在合同纠纷或税务稽查中发挥关键作用。企业应建立打印签收制度，确保账务资料的安全性和完整性。