文员是什么职位

文员是办公室基础岗位，负责处理日常行政事务。具体工作包括文件整理、数据录入、会议记录、电话接听和办公用品管理。文员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint，每天处理约20-30份文件，安排5-10次会议，接听15-20个电话。这个职位要求细心、耐心和良好的沟通能力，是公司运转的重要支持角色。

文员岗位在不同行业有特定职责。学校文员负责学生档案管理和课程安排，医院文员处理病历和预约系统，工厂文员跟踪生产数据和库存。文员每天需处理大量纸质和电子文档，确保信息准确无误。这一职位是许多职场新人起步的选择，提供了全面的行政工作经验，为职业发展打下基础。