什么叫外部凭证不能再总账中修改

外部凭证指企业从外部获取的原始单据，如发票、收据、银行对账单等。这些凭证一旦录入总账系统，就成为会计记录的依据，不可随意修改。企业收到的供应商发票金额1000元，在总账中已生成记账凭证后，若发现错误，需通过红字冲销方式处理，直接修改原凭证会破坏会计信息的真实性和完整性。审计人员检查时，会核对原始凭证与总账记录的一致性，任何未经授权的修改都会导致审计风险。

总账系统设计时已设置控制机制，防止外部凭证被直接修改。企业每月收到的银行对账单显示存款50000元，该记录在总账中形成后，系统会将其锁定。若需要调整，必须附上书面说明并获得财务主管签字批准。会计准则要求所有账务变动都有据可查，直接修改总账记录会使审计轨迹中断，违反会计核算的基本原则。企业内部控制制度也会明确禁止此类操作，确保财务数据的可靠性。